Format des documents textuels

La réalité numérique a virtuellement évacué ce besoin de rationaliser l’information. Il est courant de conserver des photographies pratiquement identiques, alors qu’une ou deux auraient été suffisantes. Pourquoi? Parce qu’on le peut et que le besoin semble moins urgent. Si l’espace vient à manquer, on peut toujours ajouter de l’espace sur le serveur ou un disque externe à notre ordinateur.

Formats recommandés :

Bien qu’il ne soit pas recommandé de conserver des documents dans des formats propriétaires, l’utilisation généralisée de Microsoft Word est acceptable à la condition d’encapsuler les documents à préserver en format PDF Uidéalement en PDF/A) et dans un format non-propriétaire documenté tel qu’ODF, Open Office XML, basés sur un code XML.