La trousse astucieuse utile pour les ethno-archives

Les métadonnées

Les métadonnées sont l’équivalent d’une étiquette sur un fichier. Il s’agit donc de données sur des données. Les métadonnées les plus courantes sont le titre, l’auteur, la date de création, la date de modification, le type de fichier, la taille, etc. Toutes ces informations peuvent être consultées dans les propriétés du document et certaines peuvent y être modifiées.

Les métadonnées faciliteront notamment le repérage de l’information.

Le système d’exploitation d’Apple permet également d’ajouter des Tags et des commentaires aux
documents et aux dossiers afin de préciser la nature de ceux-ci et de faciliter leur recherche. Afin
de mettre en place des pratiques uniformes, il est souhaitable de rendre un modèle de métadonnées disponibles aux ressources impliquées dans la création et l’enregistrement des données. Ce fichier pourrait être en format TextEdit (logiciel fourni par défaut par Apple) enregistré sur le bureau. Il pourrait contenir des données de base permettant de documenter les dossiers ajoutés.

Voici une proposition des métadonnées à inscrire dans le cas d’un projet de collecte par exemple :
Nom du médiateur :
Nom du porteur :
Date de l’entrevue :
Date du dépôt:
Tri terminé (O/N): N Description terminée (O/N): N Approuvé (O/N): Approuvé par:
Traitement terminé (O/N) : N

Ces métadonnées doivent être inscrites dans le dossier dès sa création afin de documenter son
contexte de création et faciliter son traitement. Pour ajouter celles-ci, faites un clic droit sur un
dossier et cliquer sur « Lire les informations ». Ensuite, ajoutez les « tags » dans le champ situé
en haut de la fiche sous l’icône de dossier ou de document. Finalement, copiez le formulaire de
métadonnées complémentaires dans le champ « Commentaires ». Le formulaire devra être rempli
progressivement.

LA T.A.U.P.E. EST UN PROJET DU CONSEIL QUÉBÉCOIS DU PATRIMOINE VIVANT

Ce projet a été rendu possible grâce au soutien de

Prochaine fiche...